5 mẹo quản lý hàng 1688 để kho không bao giờ lệch
Kinh nghiệm thực tế giúp shop nhập hàng Trung Quốc tránh lệch tồn kho, tính đúng giá vốn và không thất lạc kiện hàng.
Làm hàng Trung Quốc lâu năm, tôi thấy shop nào cũng vướng ba chuyện: kho lệch, giá vốn tính sai, kiện hàng thất lạc mà không biết. Dưới đây là 5 mẹo tôi rút ra và đã đưa hết vào phần mềm.
1. Một lô nhập là một lần đặt hàng
Đừng gộp nhiều lần đặt vào chung một lô. Mỗi lần bấm đặt trên 1688 là tạo một lô riêng, gắn đúng ngày và mã vận đơn. Khi hàng về thiếu, bạn biết ngay thiếu ở lô nào.
2. Chụp ảnh và lưu link ngay lúc đặt
Ba tháng sau nhìn lại, bạn sẽ không nhớ mã hàng “áo thun A3” mua ở xưởng nào. Lưu link 1688 và ảnh thật ngay khi tạo mã hàng.
3. Giá vốn phải cộng cả cước cân
Sai lầm phổ biến nhất: chỉ lấy giá tệ nhân tỉ giá rồi coi đó là giá vốn. Giá vốn thật phải là:
tiền hàng + ship nội địa Trung Quốc + cước cân về Việt Nam + phí dịch vụ, rồi chia theo tỉ trọng từng mã trong lô.
Hàng nhẹ mà cồng kềnh thường lỗ chính vì bỏ qua bước này.
4. Đối chiếu kiện hàng mỗi tuần một lần
Đặt lịch cố định, mở danh sách kiện đang trên đường và đánh dấu kiện nào đã về. Kiện nào quá 20 ngày chưa về thì hỏi ngay đơn vị vận chuyển, để lâu sẽ mất quyền khiếu nại.
5. Trừ kho ngay lúc bán, đừng để cuối ngày
Cuối ngày ngồi nhớ lại đã bán gì là nguồn gốc của mọi sai lệch. Bán xong là bấm xuất kho ngay — mất 5 giây nhưng khỏi mất cả buổi kiểm kho cuối tháng.
Cả 5 điều trên đều đã được dựng sẵn thành quy trình trong phần mềm Quản Lý Kho Hàng 1688 & Taobao, bạn chỉ việc làm theo.