5 mẹo quản lý hàng 1688 để kho không bao giờ lệch
Kinh nghiệm thực tế giúp shop nhập hàng Trung Quốc tránh lệch tồn kho, tính đúng giá vốn và không thất lạc kiện hàng.
Giới thiệu
Nhập hàng Trung Quốc mà quản lý bằng Excel thì rất dễ lệch: hàng về không khớp đơn đặt, không biết mã nào còn tồn, tính giá vốn thì quên mất tiền cước. Quản Lý Kho Hàng 1688 & Taobao gom tất cả về một phần mềm chạy ngay trên máy bạn, không cần mạng và không đẩy số liệu lên đám mây.
Tính năng chính
- Danh mục hàng hoá: mỗi mã hàng lưu ảnh thật, link 1688 hoặc Taobao, giá tệ gốc và tên xưởng — ba tháng sau nhìn lại vẫn biết mua ở đâu.
- Nhập kho theo lô: một lô là một lần đặt hàng, gồm nhiều mã và gắn kèm mã vận đơn.
- Xuất kho khi bán: tồn kho trừ tự động, mã nào sắp hết phần mềm báo trước.
- Tính giá vốn thật: cộng đủ tiền hàng, ship nội địa Trung Quốc, cước cân về Việt Nam và phí dịch vụ, rồi phân bổ về từng mã theo tỉ trọng.
- Đối chiếu vận đơn: đánh dấu kiện đã về, kiện còn thiếu — không để quá hạn khiếu nại.
- Báo cáo: tồn kho hiện tại, hàng bán chạy, lãi lỗ theo tháng.
- Xuất Excel: mọi bảng đều xuất được ra Excel để gửi cho kế toán.
- Sao lưu: xuất toàn bộ dữ liệu ra một file, đổi máy vẫn mang theo được.
Quy trình dùng thực tế
- Đặt hàng trên 1688 — tạo một lô nhập trong phần mềm, dán link và giá tệ.
- Xưởng giao về kho Trung Quốc — nhập mã vận đơn vào lô đó.
- Hàng về Việt Nam — bấm Nhập kho, phần mềm tự tính giá vốn từng mã.
- Bán hàng — bấm Xuất kho, tồn kho và lãi cập nhật ngay lập tức.
Yêu cầu hệ thống
| Thiết bị | Yêu cầu |
|---|---|
| Mac | macOS 13 Ventura trở lên |
| Máy tính Windows | Windows 10 hoặc 11 |